适用情形
适合境外企业向中国工厂首次大额采购、定制生产或持续下单。出口商、工厂、合同卖方与银行收款人可能并不相同，应把主体关系、交付要求与发生问题后在中国的处理路径一起核查。
约定范围内的具体交付
- 约定来源范围内的主体核验意见：登记身份、权限、可取得的相关风险记录及未核实缺口。
- 合同或订单修订：规格、模具、知识产权、分包、检验、交付和违约处理。
- 付款条件清单：将分期付款与约定凭证、收款主体、验收安排衔接。
- 检验和异议证据方案，以及包含责任主体、记录和争议管辖问题的争议准备清单。
分阶段推进
- 承诺前核查：识别主体、文件、收款人和关键事实缺口。
- 合同及付款安排：明确规格、节点、证据及拟采用的保护措施。
- 约定付款或交付节点前复核：检查约定完成材料和未决风险。
采购前审查实例：检验报告与样品控制
匿名合同审查实例：一份检验服务合同的修订稿提出，明确客户使用、复制及向有关主体提供报告的权限；样品处置须另行确认；分包须事先获同意，并由检验机构对第三方履约负责。本例所展示的是修订建议。采购前应将检验安排、报告使用和样品保留一并明确，以支持验收和争议处理。
服务边界
付款决定前的工作分工
| 工作环节 | 责任与成果交接 |
|---|---|
| 买方业务及财务团队 | 确认商业规格、预算和内部审批，并作出付款决定。明确由谁通过独立核实的渠道复核变更后的收款指示。 |
| 另行委任的技术或验货机构 | 出具约定检验范围、抽检货物、方法和异常情况的记录，并说明未检验的内容。 |
| 约定范围内的法律顾问 | 将合同付款、验收条件与所提供的材料对应，列明尚未解决的法律问题，并就拟作出的变更或权利保留提出意见。 |
法律审查不替代技术检验，也不认证产能、品质或偿付能力。银行、信用保险和资金托管仍须另行安排。验货结果不构成回款保证。已有纠纷及后续追偿须另签专项委托。
范围与收费如何确定
报价明确供应商主体、订单、核验来源、合同版本和覆盖的付款阶段。持续采购可另行确定服务安排，不默认包含无限次审查或持续监控。
由律师事务所统一接受委托，并在实质工作开始前书面约定服务范围和费用。费用、适用税费、支出、语言、交付及额外工作均以委托条款确认。发送咨询本身不等于已成立委托。
建议准备的资料
- 供应商中文登记名称、已提供的登记资料及联系信息。
- 报价、采购单、合同、技术规格、样品约定和交付计划。
- 拟付款指示、收款人信息、金额、币种和计划付款日期。
一个实际问题
供应商正在催付款，首次联系先说什么？
先提供双方名称、订单金额币种、拟收款人及实际付款期限，特别说明卖方与收款人是否不同。在开展实质法律判断前，仍需明确文件审查与服务范围。
采购决策的相关指南
可先按下列指南整理问题和记录，再确定具体审查范围。
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沟通本专项
首次联系请提供双方名称、您的角色、事项摘要和实际期限。完成利益冲突核查后，再明确文件审查和拟开展的工作。敏感案卷请先确认适当的传递方式。
网站页面语种不等于会议或成果使用的语言，具体安排在委托中确认。