在中国签合同——签字、盖章与形式要件实操手册
在中国签合同——签字、盖章与形式要件实操手册
在中国，错的人签字——或错的章盖上去——合同可能无法执行。合同签署的法律规则是正式的、具体的、严格适用的。以下是每家外资公司签中国合同前都需要知道的事项。
章就是公司，公司就是章
在大多数普通法系国家，合同由有实际或表见授权的人签署即具约束力。签名是操作行为。公司印章——如果有的话——是形式。在中国正好相反。公章是公司意思表示的主要工具。盖了公章，公司原则上就受约束，不管是谁盖的。只有法定代表人签名而没有公章——在某些情况下——可能被质疑为未授权。这创造了一个在多数法域不存在的风险：印章盗用。
印章等级体系
- 公章：最高等级的章。公安备案。用于合同、政府申报、银行开户及所有重大公司行为。
- 合同专用章：仅用于商业合同，与公章在商业合同中具有同等效力。
- 财务专用章、法定代表人名章、发票专用章：不约束公司签订商业合同。
面签规程四步法
1. 身份核验：个人核验身份证原件。法定代表人核验营业执照+身份证。授权代表核验授权委托书+身份证。授权委托书须：公司抬头的原件、加盖公章、载明代表姓名和身份证号、载明将签署的合同、在合理时间内签署的日期。
2. 印章比对：将合同上的印章印迹与已知样本比对——来自以往交易、政府申报或银行预留的印鉴卡。
3. 签署环境控制：在对方注册地址签署。双方同时在场签署。拍照——拍照是最便宜的合同法律保险。
4. 签署后归档：24小时内扫描，PDF/A格式。原件放入防篡改封套。录入合同登记册。
外资企业实操五条
- 不接受异地签完快递回来的合同
- 每次签署拍照留证
- 提前索要对方印模，签署时现场比对
- 身份证号写入签署记录
- 高价值合同请公证处公证签署
本文仅供资讯参考，不构成法律意见。
作者：潘建兴 律师
北京市长安律师事务所 合伙人